为了进一步完善学生干部信息，便于今后统一管理，12月1日，控制学院积极开展学生干部电子档案建立工作，全院学生干部积极配合工作。

控制学院学生干部涵盖了学生会、自律会和信息网络中心的成员，要求每个人需上交一份个人基本档案，其中包括详细、真实的个人基本情况、获奖情况，违纪情况等，此外每人还需上交一张电子证件照，然后由控制学院学生工作办公室统一审核后汇总、备案。电子档案会在每学期末更新、完善，并将在今后的工作考核、评优等工作中具体量化为标准作为参考，使控制学院考核评优工作更加公平、高效，同时对学生干部的工作起到督促作用的，有利于加强学生干部的自我约束力。每个学生干部都认真填写自己的真实情况，控制学院学生干部电子档案的建立工作已基本完成，并在不断完善中。

学生干部电子档案的建立，将学生干部的个人信息进行数字化管理，使档案的使用、查阅更加轻松、快速，使档案的管理更加规范化、有序化，大大提高了考核、评优的工作效率和工作质量，同时也保证了学生干部资料的真实和有效性，使我院学生工作更加公开、公平、公正。

（编辑：郑亚威）